Firmas digitales de Microsoft Word en Benin

Firmar digitalmente documentos Word para crear seguridad en el flujo de documentos electrónicos, cumplir con la normativa, y un flujo de trabajo sin papeles. Las firmas digitales para Microsoft Word tienen muchos beneficios. Una vez firmado un documento Word, se asegura la autenticidad del firmante a los destinatarios del documento, y que el contenido del documento no has sido alterado o falsificado una vez firmado. Además, firmar digitalmente un documento Word es una gran forma de evitar los caros e interminables procesos donde se utilizan papeles y firmas con tinta.

Las firmas digitales de Microsoft Word pueden se aplicadas a los documentos Word utilizando los planes de PersonalSign. Los certificados PersonalSign estan conectados a su identidad física verificada, permitiendole firmar digitalmente documentos haciendolos legales como para crear contratos, cotizaciones, facturas, propiedad intelectual, y mucho más.

Microsoft Word soporta dos tipos de firmas digitales, visibles e invisibles

Una firma digital visible aparece como una línea en el documento, similar a un documento físico. Añadiendo una o más firmas digitales a un documento le permite especificar quienes deben firmar el documento. El firmante aplica su propia firma digital en la línea de firma creada, con la opción de incluir una imagen de su firma física.

Una firma digital invisible no puede ser vista en el contenido del documento; sin embargo, los destinatarios pueden determinar si el documento fue firmado digitalmente con solo mirar el lazo rojo en la barra de estado del documento en la parte baja de la pantalla, o viendo el panel de firmas. Este método es comúnmente utilizado cuando se necesita proveer autenticidad, integridad, y confianza, pero no es necesaria una línea con la firma visible.